Sabemos que el momento de elegir herramientas informáticas de soporte para tu organización es un momento crucial en la vida de toda empresa.
Por este motivo, ponemos a tu disposición a profesionales cualificados y con una larga experiencia en el sector para que te acompañen y asesoren en todas las fases del proceso.
Te asesoramos en todo el proceso de puesta en marcha de cualquier software informático.
Nuestro equipo está en constante formación y evolución para ofrecerle las mejores soluciones a sus necesidades de identidad corpororativa.
¿Qué son las consultorías para obtener un RFP?
Son jornadas de trabajo que realizan nuestros consultores especializados donde analizan los circuitos de gestión en la empresa así como los procedimientos que se siguen en las diferentes áreas para optimizarlos y documentarlos. Estas consultorías se realizan en las dependencias del cliente para obtener los requerimientos que debe cumplir la solución informática (RFP).¿Qué son las consultorías para obtener un RFP? Son jornadas de trabajo que realizan nuestros consultores especializados donde analizan los circuitos de gestión en la empresa así como los procedimientos que se siguen en las diferentes áreas para optimizarlos y documentarlos. Estas consultorías se realizan en las dependencias del cliente para obtener los requerimientos que debe cumplir la solución informática (RFP).
¿Cuál es su objetivo?
El objetivo de esta consultoría, aunque muchos empresarios crean lo contrario, es un ahorro significativo de los costes humanos a la hora de realizar la elección de una herramienta. Dispondras de una documentación a entregar a los distintos fabricantes de un software en el que se explica el funcionamiento de la empresa, así como sus procesos críticos. El impacto conseguido es muy positivo, puesto que tanto las demostraciones como los presupuestos de los fabricantes se adaptan a las necesidades documentadas en el RFP sin posibilidad de omitir ningún requisito imprescindible.
¿Dónde está el ahorro?
Supongamos que queremos cambiar de ERP y para realizar este cambio llamamos a cuatro fabricantes. Al mismo tiempo, implicamos a los responsables de los departamentos clave en nuestra empresa que podrían ser: compras, ventas, contabilidad y producción. Cuatro fabricantes implicará que haremos frente a: cuatro primeras visitas, cuatro demostraciones de producto, cuatro presupuestos distintos, decenas de llamadas entre la demostración y la presentación de la oferta para resolver dudas además del correspondiente intercambio de correos electrónicos. Posteriormente, cuatro presentaciones de ofertas y atención a las llamadas y correos por el cierre de la operación.
Si cuantificamos todo este proceso, comprobaremos que la inversión de horas de los usuarios clave que deben estar en el proceso de validación y valoración es muy alto. El coste de oportunidad de cada trabajador que está en el proceso es muy valioso como para invertirlo en éste proceso, que además nunca responderá a una homogeneidad en los criterios valorados.
Si externalizamos este proceso, se garantiza el éxito de la elección de una solución informática, al tiempo que se reduce muchísimo el tiempo de implementación por parte del fabricante, porque el integrador, conocerá desde el principio al que se enfrenta y cuáles son los requerimientos que debe cumplir y por los que lo valorarán. Por último el integrador será capaz de dimensionar la partida de servicios de forma más acertada, obteniendo finalmente un proyecto con los costes controlados y sin sorpresas.
Conclusiones
En resumen, se trata de realizar un ejercicio de mirar hacia dentro, analizar los procesos y procedimientos de la empresa y documentarlos. Haremos que todas las demostraciones de producto y ofertas sean homogéneas. Contrastamos la experiencia del fabricante, visitando o llamando a sus clientes y decidiremos teniendo toda la información posible en nuestras manos. Realizar un RFP no es un coste añadido, es un ahorro a futuro. Realizar un RFP garantiza comparar proveedores en igualdad de condiciones. Hacer un RFP permite explorar solución mixta Hacer un RFP hace el proceso de selección de ERP mucho más fácil para todos.
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